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Características del Software TPV Gestiven

Gestión de compras

En todos los apartados, se dispone de potentes herramientas para localizar documentos mediante filtros.

  • Gestión de pedidos

Distinción entre compras iniciales y repeticiones en el mismo pedido.
Precios de compra distintos según tallas (infantil y bebé).
Cálculo de PVP automáticamente con redondeo configurable, y modificable.
Creación automática de los artículos al hacer el pedido.
Indicación, mediante colores, del estado de cada artículo en el pedido. Visualización de las unidades entregadas, pendientes, anuladas y devueltas.
Posibilidad de mostrar y localizar los artículos por su código, referencia del proveedor o descripción.
Asignación de fotografía a cada artículo.
Distribución prevista para las diferentes tiendas con posterior reparto y traspaso automático.
Desde un pedido, se pueden hacer automáticamente, entregas totales o parciales de género, anulaciones y devoluciones.
Al hacer una entrega de género, se crean ficheros con los datos de lo recibido, para poder imprimir las etiquetas.

  • Gestión de entregas

Consultas, modificaciones, bajas, listados y relación de entregas.
Reimpresión de etiquetas.
Modificación automática del pedido en caso de sobrepasar la compra inicial.

  • Gestión de anulaciones

Consultas, modificaciones, bajas, impresión y relación de anulaciones.
Permite mantener los datos iniciales de compra inalterables, creando documentos específicos para enviar a los proveedores.

  • Gestión de devoluciones

Consultas, modificaciones, bajas, impresión y relación de devoluciones al proveedor.
El género devuelto vuelve a quedar pendiente de entregar, pudiéndose anular si ya no es posible volverlo a recibir.

Mantenimento de ficheros

  • Proveedores

Contactos, delegaciones y marcas ilimitadas.
Márgenes y descuentos habituales utilizados en los pedidos.
Listados configurables.

  • Representantes

Visualización de los proveedores de cada representante.
Listados configurables.

  • Tallas

Series de tallas distintas para asignar a las estructuras de modelo y a los artículos.

  • Secciones

Grupos distintos de familias

  • Familias

Conjunto de estructuras de modelo

  • Estructuras de modelo

Agrupación de artículos.

  • Composiciones

Ilimitadas.

  • Temporadas

Con fecha inicial y final para poder ver la desviación de ventas en estadísticas.

  • Tiendas

Datos generales y pies de página para pedidos a proveedores.
Textos de ticket y de vales de caja configurables.
Posibilidad de que sea franquícia.

    • Formas de pago

Métodos de pago personalizables tales como el efectivo, varias tarjetas, crédito, vales de caja.

  • Divisas
  • Clientes

Distintos clientes según tienda o Clientes globales para todas las tiendas.
Extracto de movimientos a crédito con Debe Haber y Saldo.
Relación de piezas en condicional.
Acumulación de ventas.
Distintos campos de clasificación.
Tarjeta cliente.

  • Tipologías de clientes

Para poder asignar a los clientes.

  • Usuarios

Datos generales y accesos a toda la aplicación.

  • Trabajos externos

Para permitir vender en el TPV conceptos diversos.

  • Formas de pago en TPV

Distintas formas posibles de cobrar un ticket.

  • Tipos de descuentos
  • Tipos de I.V.A.
  • Configuraciones generales

Permite personalizar la aplicación.

Gestión de artículos

  • Consulta de artículos

Impresión de tarifas de PVP.
Enlace directo con los pedidos, entregas, etc.
Ficha detallada por tallas, colores y tiendas con los conceptos: compras, repeticiones, anulaciones, entregas, pendientes, devoluciones, stock, pérdidas, ventas, ventas en rebajas, condicionales, entradas de género de otra tienda y salidas de género hacia otras tiendas.
Esta ficha se puede visualizar totalizando colores y/o tiendas.
También se puede saber a qué pedido, albarán de entrega, ticket y datos de venta, etc., corresponde cualquier unidad del artículo seleccionado.
Visualización y/o asignación de la fotografía.

  • Consulta de códigos de piezas

Permite localizar, listar, re-etiquetar cualquier conjunto de piezas.

  • Consulta de códigos de barras por talla y color
  • Gestión de precios de rebajas, ofertas y liquidaciones

Generación de precios de rebajas, ofertas y liquidaciones en función de diversos conceptos.

  • Gestión de inventario

Gestiona y soluciona las diferencias ocasionadas por la realidad inventariada desde las tiendas y los datos que figuran en la base de datos, de forma centralizada.

  • Gestión de etiquetas

Potente módulo de impresión de etiquetas.
Ilimitados diseños de etiquetas totalmente personalizables.

  • Desvalorización de costes

Herramienta que permite desvalorizar un tanto por ciento determinado, los artículos pertenecientes a una temporada antigua (por ejemplo).
Sin perder el valor inicial de estos artículos. Sólo afecta al precio de coste medio ponderado.

  • Gestión de comisiones

Permite asignar distintas comisiones a los empleados en función de diversas condiciones del género vendido.

  • Gestión de traspasos

Permite traspasar género a las tiendas y también se puede controlar los traspasos que han hecho otras tiendas, ya sea entre ellas o a la central o almacén.

  • Gestión de devoluciones

Para devolver género al proveedor.

Estadísticas

Listados verticales y comparativos totalmente configurables por los usuarios.
Selección de los campos para los cuales se totalizan los resultados.
Múltiples niveles de ruptura (subtotales).
Posibilidad de ordenación por cualquier concepto.
Delimitación de los resultados para uno o diversos conceptos.
Posibilidad de importación a Excel o a otros formatos.

  • Estadísticas de ventas

Orientadas a períodos de tiempo.
Arqueos de caja, relaciones de tickets, resúmenes de caja, etc.
Comparativas entre períodos de tiempo totalmente configurables.
Resultados por días y por horas.
Listados de reposiciones.

  • Estadísticas de artículos

Orientadas a temporadas, proveedores o estructuras.
Listados por tallas y colores.

  • Historial de artículos

Trazabilidad de los artículos unidad por unidad.

  • Comunicaciones

Módulo que se encarga de mantener actualizadas las diferentes tiendas a través de ADSL.
Las comunicaciones se pueden hacer de forma manual o completamente automatizada.
Posibilidad de trabajar en línea.

TPV

  • Gestión de ventas (tickets)

Ventas, cambios y devoluciones.
En devoluciones, hay la posibilidad de devolver el dinero, generar vale de caja o disminuir el posible crédito del cliente.
Al devolver una unidad, GestiVen SABE a qué precio se vendió, cómo y quién lo cobró y en qué día (precio real de venta con descuentos efectuados).
Utilización de lector para vender más ágilmente. Posibilidad de hacerlo manualmente.
Formas de pago y divisas ilimitadas y configurables.
Posibilidad de cobrar un ticket con múltiples formas de pago y/o divisas.
Gestión de créditos (por cliente o por ticket) y vales de caja.
Descuentos lineales y a pié de ticket.
Posibilidad de dar de alta clientes desde la pantalla de ventas.
Búsqueda de clientes por código, nombre, apellidos, teléfono, tarjeta de cliente, etc…
Información del cliente en pantalla: saldo actual, crédito máximo, tipo de cliente, piezas en condicional.
Control diferenciado para ventas de temporada o rebajas.
Control de vendedores y comisiones.

  • Gestión de condicionales

Las mismas funciones que la gestión de ventas (excepto en las formas de pago y divisas, ya que se trata de unas piezas que se dejan a un cliente).

  • Gestión de stocks

Traspasos de género entre tiendas.
Captura de inventario.
Búsqueda de género.

  • Gestión de caja

Pagos a cuenta: para clientes (créditos), para tickets (aplazados: créditos sin código de cliente), o generando un cheque regalo para gastar posteriormente.
Entrada de dinero a caja (cambio diario, etc.)
Salida de dinero de caja (pago a transportistas, para gastos diversos, etc.)

  • Gestión de clientes

Altas, bajas, consultas y modificaciones.
Resumen de condiciones.
«Debe y Haber» con el saldo actual.
Distintos tipos de medidas (para sastrería)
Total ventas.

  • Gestión Taller

Posibilidad de asignar una línea de ticket (1 pieza) a un taller o modista para hacer un tipo de trabajo.
Al terminar el ticket, hay que asignar la recogida del arreglo en un calendario y imprime también el resguardo correspondiente.

  • Listados

Arqueo de caja con posibilidad de hacerlo por horas. También puede configurarse para que el dependiente tenga que introducir primero la cantidad que hay en la caja (Declaración de dinero).

Resumen de créditos.
Detalle de todos los clientes que tienen crédito distinto de cero.
Resumen de condicionales.
Detalle de todos los clientes con género condicional y detalle de estos artículos también.
Histórico de un cliente.
Entre fechas, todos los movimientos o sólo los que figura la forma de pago ‘A Crédito’, de un cliente en concreto.
Detalle de ventas del día.
Listado de todos los movimientos hechos en el Tpv (tickets de venta, entradas, pagos etc.) ordenados cronológicamente.
Resumen de ventas por diferentes conceptos.
Resumen detallado por sección y/o familia y/o estructura y/o usuario de las ventas del día.

  • Consultas

Se puede acceder desde cualquier punto del TPV.
Localización rápida de un artículo.
Ficha detallada por tallas, colores y tiendas con los conceptos: compras, repeticiones, anulaciones, entregas, pendientes, devoluciones, stock, pérdidas, ventas, ventas en rebajas, condicionales, entradas de género de otra tienda y salidas de género hacia otras tiendas.
Esta ficha se puede visualizar totalizando colores y/o tiendas. 

  • Módulo táctil

El módulo de pantalla táctil, en el entorno de trabajo visual de Gestiven táctil, nos permite prescindir completamente del ratón para su funcionamiento. En pocos minutos usted se habrá habituado a su forma de trabajar.
Gestiven revoluciona los sistemas tradicionales de venta.

Fidelización clientes

  • Envío SMS

Aplicando los filtros correspondientes se pueden generar envíos SMS a clientes.
Enlace GestiVen con programa y proveedor externo.

  • Envío e_mails

Aplicando los filtros correspondientes se pueden generar e_mails.
Enlace GestiVen con programa y proveedor externo.

  • Generación puntos según ventas

Según configuración.

  • Generación vales descuento para futura compra del cliente

Según configuración.

  • Los Vales descuento y los vales de caja se pueden utilizar en cualquier tienda.

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